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正是为什么我们厌倦了视频会议(何时没有它们)
图片由Jimmy Foulds拍摄

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正是为什么我们厌倦了视频会议(何时没有它们)

又是一个连续的虚拟会议堆积的一天?我厌倦了在视频上讲话,我相信你也一样。是时候问问我们自己,是否有办法摆脱他们。

瓦伊

经过瓦伊

不!另一个!一个!开会曾经是你离开办公桌,休息一下看屏幕和喝杯咖啡的借口。对了,别忘了赶上我们的队友。现在吗?并非如此。

当你打开日历,看到又一天有四场会议时,你发现自己发出了一声恼怒的叹息。如果你觉得自己是极速疲劳症的受害者,请放心,你不是唯一的受害者。人力资源公司罗致恒富(Robert Half)说差不多10个人中有4个人自Covid-19开始以来正在遭受视频呼叫疲劳。

虚拟会议太耗人精力了

当然,视频是我们必须面对面连接的最接近的事情,但它确实需要收费。这里只是解释为什么它让我们感到如此疲惫的方法。

视频不能取代面对面的互动

即使你能够实时地看到某人的运动和面部表情,也是如此并不意味着你是亲自复制的交互。我不是第一个这么说的人多花点精力,让别人明白你的观点在没有肢体语言和目光接触的视频会议中。

不得不轮流一次,一次谈论有机讨论的动态,使得会议有点交易。更不用说尴尬的破坏与您的功能失调Wi-Fi连接,屏幕冻结和软件故障等对话流程。当我们面对面遇到时,所有这些都贬低了我们觉得的丰富,粘合体验。

视频让你觉得自己暴露无遗,不堪一击

知道你分享您的家庭环境(这可能会透露您的哥特式绘画和超载饮料购物车)可能会让您觉得自己留下错误的印象或在同事面前不占用。加入中断你可能会害怕老板在评判你的工作效率。BOB哪国牌子

你被迫坐下来

随着网络摄像头激活,通常感觉就像您正在被监视,因为一切都令人默微显而易见 - 从屏幕上瞥了一眼,距离困境。这就是某人识别你的每一个举动,使其成为保持我们注意的真正挑战。为什么?我们的自我意识控制,我们无法焦点。

不幸的是,它不仅仅是关于心理调整。这2020年梅奥诊所的研究认为久坐会增加患心血管疾病和癌症的风险。把你花在开会和完成实际任务上的时间加起来,很可能意味着长时间的眼睛疲劳和疲劳。

切换起来:福利和替代方案

专家建议远离视频通话用其他东西取代这个沟通渠道来保护我们的精神能量。这不仅打乱了常规,引入了某种形式的休息,而且还通过为一维的工作模式添加不同的元素来支持我们的整体工作与生活的平衡。

所以你可能想知道 - 我们可以出去喝咖啡或外面散步而不是坐在会议室里,但这些虚拟会议的替代品是什么?即使视频通话已成为适用于内部会议的代理,也有很多其他方法可以连接和获取工作。通过合并视觉效果,电话或使用您的Intranet,许多频道可帮助您随着视频会议而获得的信息。

请记住,视频可能不是询问“快速问题”,共享压倒性的数据,或编辑实时文档的最方便的工具。在下次你感觉“缩小”但仍然希望让这些会议计数:

音频会议:下次当你在评论或寻求他人反馈时分享你的屏幕时,记住你没有义务露出你的脸。当你试图专注于演讲时,为什么要增加更多的干扰呢?

电话:是的,您可以在手机上进行工作会议(以及一套无线耳机)!这样,你可以移动- - - - - -去街区散步,买你的第二杯杯咖啡,或者折叠洗衣服,因为你的妻子呼吸你的脖子。

电子邮件:您不必直接在与推销您新软件的人的视频通话。一个简单的电子邮件可以在您正在处理外部合作伙伴之前彻底终止,直到跳入Nitty-Gritty。但是当你发现前后电子邮件线程越来越长时,可能是时候聊天了。

直接传递:需要即时澄清,但精神电池电量不足?您可以通过即时消息获取项目更新。当你只是想要一个“是”或“不是”的回答时,这也很有效。

注意 - 交换:在事件后,在复杂的可交付或需要汇报的复杂可交付或需要进行合作?具有明确评论的共享文件可以是一个很好的选项,可避免信息过载,让人们摘要并以自己的节奏回复。

让视频呼叫更好

一般来说,在需要作为一个小组进行进度的情况下安排会议,并且没有特定的项目管理工具,以便于协作。当领导者提供大图同步更新时,一场直播视频通话也适用于全押会议。对于团队会议,在多汁的追赶期间看到动画的面部表情总是很好。但是我们如何为我们制作更好?

有时候,我们累了,就躲在视频电话里。如果你是唯一一个,你可能会感觉有点反社会,或者相反,有一点“错过恐惧症”。我明白,所以如果你发现自己处于这些不安的虚拟情境中,这里有一些建议可能会有所帮助:

限制您的视频会议(或他们的持续时间):我们只有这么多的关注give-52分钟。然后休息17分钟,我们就准备好以最好的状态表现。盯着屏幕会对我们的大脑造成伤害,所以一般的建议是首先考虑开会时使用视频的必要性。和来自Wundamail的报告27%的员工发现虚拟会议是他们工作日的最大分心。

花时间赶上:对生活!这无疑是一个艰难的时刻,我们都应该互相询问新的植物,我们遇到了什么新的食谱,甚至在需要的时候给予安慰。

没关系,不需要展示一切:如果你觉得不舒服,可以通过特定的程序模糊背景。或者,设置一个有趣的虚拟背景,然后把它们换成一个有保证的谈话点!发现自己在镜头前有自我意识?隐藏这种自我观点可以避免镜像干扰,这样你就可以专注于自己的贡献,倾听队友的意见。

用扬声器视图减少分心:当你在一场你应该注意的演讲台上看着11张脸时,你会感到害怕。将会议设置为演讲者视图可以确保你不必看到那么多面孔以及每个人对所讲内容的反应。

看看你的工作场所封面是什么:许多福利包括理疗师服务,眼科医生检查,以及保护眼睛的处方蓝光眼镜。您还可以调查许多可用的软件选项;我使用f.lux这就解决了眼睛疲劳的问题。

这个近来在工作会议上的谈话提供许多洞察力的虚拟会议提示,从工作领导人的现实生活经历提供。

说了这么多,让我们感谢视频技术

多亏了视频通话和其他软件程序,我们中的许多人能够在流感大流行期间保持我们的工作和工作地点独立。即使是随着异步通信在美国,我们许多增强团队凝聚力和调整的练习可能都是在现场电话中最有效的。当然,没有他们,实时讨论就不可能实现。经常跟你同事3岁的孩子说声“嗨”也没什么坏处,对吧?

尽管我仍然不知道我的经理有多高,也没有亲眼见过我的队友,但通过1:1,团队会议和社交活动认识他们是一件很棒的事,即使我们分开了。为此,我们要感谢视频电话。

结论

视频疲劳对我们所有在家工作的人来说都是很累人的,但它不必在一天结束时都是“变焦和忧郁”。这就是为什么选择合适的会议方式来进行合适的职场交流是如此重要。最重要的是,让我们致力于促进平衡和打破,直到我们可以再次面对面合作。现在,足够的屏幕时间了——这是你休息的许可!

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