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提高工作场所团队合作的12种简单方法

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提高工作场所团队合作的12种简单方法

这篇文章有12个很好的方法来提高你组织中的团队合作。

在工作中成为一个伟大团队的一员是一种非凡的感觉。你知道那种感觉吗?当你的团队“在区域内”时?这是一个甜蜜的情绪鸡尾酒-兴奋,挑战,安全,成功。你每天早上起床都精力充沛,一整天都精力充沛。

如果你知道那种感觉,坚持住。

事实是,很多员工都遭受着沟通不畅、缺乏信任、参与度低的痛苦——所有这些都会侵蚀他们成功的机会工作场所的团队合作.

但是,人们还是希望团队合作四分之三的雇主考虑团队合作非常重要.有时候会有点棘手。如果它不是自然发生的,大多数人都会被产生它的挑战所困扰。

关键是让你的团队条件发展和成长。想一想:如果你想创造一个欣欣向荣的菜地,你不会只是扔一些种子周围,命令他们成长-“嘿,你,变成一个胡萝卜。现在!”

你会阅读说明书,看看他们需要什么(阳光、大量的水、时间),并为他们提供这样的环境。团队合作也是如此;你需要给你的团队提供合适的发展和成长条件。

如果培养健康的团队文化对你的工作场所很重要,那么这里有12个团队合作“条件”需要考虑:

1.领导者的角色

从顶部开始。如果你在基层还没有很好的团队合作,那么是时候让领导团队来领导了。以身作则。他们是你们公司其他人寻求指导的对象,所以他们应该把团队合作作为标准。他们的行为将通过公司的每一级领导,然后是团队的所有成员。最终整个组织将接受并期待这种工作模式。

他说:“一个组织对领导者的行为如此的吹毛求疵,真是令人惊讶。”尼克·托利Harris+Hoole的首席执行官谈论他公司的文化和价值观。

“在我开始做这项生意之前,我并不十分欣赏这一点。你可以很容易地看到这一点,当你有点糟糕的一天,你有点沮丧。它具有传染性。非常,非常有感染力。”

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2.沟通,每一天,每一种方式

良好的沟通是团队合作的核心。伟大的团队沟通得很好,而且经常,他们的成员乐于分享想法,一起集思广益,寻求反馈,并被反驳。

这并不意味着团队成员总是同意,但他们能够通过分歧进行沟通,找到一个合理的解决方案,并作为一个团队继续前进。

那么,如何实现良好的沟通呢?

  • 要清楚:为团队之间的沟通定下基调。什么时候可以关上办公室的门?下班后联系别人可以吗?整个团队多久聚一次?这个提纲将有助于保持每个人都在同一页和沟通流动。
  • 听:沟通既与听有关,也与说有关。在提供您自己的解决方案和意见之前,请确保您在倾听团队成员的意见,并认真考虑他们的想法。
  • 方法:在现代,有很多方法可以互相联系。试着使用最合适的工具来沟通你的具体需求,无论是电子邮件,聊天工具,电话,或面对面。我们有一篇文章可以帮你决定哪种沟通工具对什么最好。
  • 触摸屏:鼓励团队成员之间的非正式会议、信息共享和聚会。人们不应该等到每周一次的补习会才聚在一起。协作团队成员在需要时能够自如地进行沟通。
  • 协作工具:这些使员工能够在小组或一对一的对话中,跨世界、跨办公室进行联系。他们在最方便的时候也会在小组项目上取得进展。

关键事实:调查显示,86%的员工认为工作失败是因为缺乏合作学习.


3.一起锻炼

我不是在说有氧运动-不要让你的团队在下次会议上完成一套跳高动作。我指的是团队建设演习S这些不一定是公司的抱怨,它们可以是短而甜蜜的任务,只需要不到10分钟(这样可能更好)。

在决定团队建设练习之前,评估团队面临的具体挑战是很重要的。例如,您的团队是否需要彼此更加熟悉,或者他们是否需要从冲突中恢复过来?你可以为每种情况选择不同的练习。

还应考虑团队建设练习的频率。团队建设练习就像体育锻炼-如果你经常这样做,好处更持久。如果你一年训练两次,就不能登上珠穆朗玛峰。团队合作是相似的。如果你想实现你的团队合作目标,想办法把这些练习融入你每周/每月与团队的联系中。

4.建立团队规则

“规则?”我听到你在想,“听起来一点都不好玩。”再想想。规则不一定是一个阻尼器,但它们必须存在,使每个人保持一致。

规则无处不在——在运动场上,在日常交往中——它们的存在是为了保证每个人的安全,并且保持一致。如果我们不知道自己的立场,我们怎么能更进一步呢?规则将保障团队的成功和生产力。BOB哪国牌子

尽早制定规则是最好的,但是如果他们阻碍而不是帮助团队,就要考虑改变它们。你可以把它们写下来,也可以公开谈论它们。不管是哪种方式,你都应该弄清楚它们存在的原因,并要求每个人提供意见/反馈。

一些例子:

  • 当我们见面时,我们都在场(没有手机或笔记本电脑)。
  • 我们会坦然面对挫折。
  • 我们用心倾听,而不是等待轮到我们说话。
  • 我们尊重办公室以外的时间,除非是紧急情况,否则我们不希望有任何沟通。

5.明确目的

如果一个团队不理解他们工作的目的,他们的注意力和热情就会降低。弄清楚为什么?你在做你正在做的事情-这是激励的关键。作者兼营销顾问西蒙•辛克(simonsinek)对此进行了解释改变游戏规则的概念在他的TED演讲中。

“你的“为什么”为你提供了清晰、意义和方向。它是一个过滤器,你每天都可以通过它做决定。”-西蒙·斯涅克



因此,找出你当前项目或最终目标的“原因”——目的,以及你为什么要采取每一步来实现目标。这不仅能让每个人都保持积极性和一致性,而且是一个很好的方法来回顾你的过程,确保你采取了最好的步骤去达到你需要的地方。

6.表彰奖励

根据最近的调查,被认可的员工是满意的员工调查. 而满意的员工在工作中表现更好(你可以了解更多)在这里如果你感兴趣)。如果你想要一个更快乐,更强大的团队,认可是关键-这不是金钱奖励。

以下是员工希望得到认可和奖励的一些方式:

  • 公司或团队范围内识别个人/团队的电子邮件
  • 当面致谢
  • 促销
  • 奖金
  • 额外假期

关键事实:83%在有表彰计划的公司工作的员工表示,他们对自己的工作感到满意。工具,如骨瘦如柴简单点。

7.办公空间

你的工作环境对于团队合作的发展有多大的建设性?研究hermanmiller的研究表明,物理工作空间需要进化以支持协作。

“团队可以使用数月的项目室,配备最新远程会议工具的会议室,以及人们可以直接进行工作但也可以方便地相互协商的长凳区域,支持人们在协作时的各种需求。”

团队的需求应该反映在工作空间中。环顾你的办公室,考虑一下可以做些什么来鼓励即兴的对话来实现富有成效的交谈、知识专家的可访问性和小组项目的半永久空间。BOB哪国牌子

不过,研究再次强调,“人们必须感觉到他们有权在非正式的合作领域逗留,而这来自于观察其他人,尤其是经理和高管如何使用或忽视这些领域。

8.休息一下

团队建设不一定要发生在你积极工作的时候。事实上,这是经过证实的一起休息可以提高生产率,并有助于根据需要重新评估目标。BOB哪国牌子

一周后,你可以召集团队一起喝杯咖啡,或者在去上班的路上为你的团队买些甜食,聚在一起晨聊。在一个不太正式的环境中聚会将鼓励团队成员之间更好的沟通、分享和联系。如果你想从小事做起,那就出去散散心,步行参加一个团队会议。

9.注重优势

关注团队成员的弱点会严重影响参与度,从而降低团队的生产力。根据BOB哪国牌子盖洛普研究,每天发挥自己优势的员工从事工作的可能性是平时的六倍。

每个人都是不同的-我们有不同的优势,激情和弱点。一个好的团队领导者的基石之一是关注个人的优势,并将一个拥有综合技能的团队聚在一起完成工作。只要每个人都能为团队带来强大的技能,他们的弱点就不应该被忽视。

关键事实:每天关注强项的团队生产力提高了12.5%。BOB哪国牌子

10.感恩

你有多少感激之情?A.调查在2000人中,发现在工作中表达感激之情的可能性比其他任何地方都要小。事实上60%的人说他们“要么从不在工作中表达感激之情,要么一年表达一次。”

发现这一点很令人惊讶实际上是人希望值得感谢。70%的被调查者认为,如果他们的老板更加感激他们,他们的自我感觉会更好,81%的人会更加努力工作。感恩其实就是经过证实的在工作场所中提高自我价值感和信任感。

那么,下一步呢?开始说那些神奇的话!感谢你的同事每天带来的大事小事(不过,不要过火。重要的是你的感谢是真诚和及时的。考虑质量,而不是数量。)

11.接受分歧

“在某个时刻,我们几乎所有人都曾在工作场所经历过想掐死坐在我们旁边的人的时刻。”这条线因为这是非常真实的——当你被你的一个同事因为他们的观点、习惯或工作方式完全陌生而感到沮丧时。

但是,接下来会发生什么呢?这是这里重点关注的问题。如果你旁边的同事在开会时说了一些你完全不同意的话,你会:

  1. 调出
  2. 摒弃他们的想法
  3. 好好谈谈
  4. 使他们难堪
  5. 走出房间
  6. 真的要掐死他们(内部提示:不是这个)

事实上,不是这些。实际上是这个秘密答案:

7.达成妥协/谅解

在某种程度上,每个组织都有不同的观点——这是很自然的(你是人,你知道世界是什么样子)。意见分歧会导致挫折、分歧,有时甚至冲突。相反,他们也可以受益于项目或最终产品由于独特的观点和影响。区别在于你的方法。BOB哪国牌子

当意见分歧得不到正确处理时,问题就出现了——当人们感到被忽视、被欺负或漠视时。如果你想把你的团队保持在一起(并且保持清醒),考虑一下下面的一些小技巧:

  • 记住平衡的重要性:想想芝麻街的伯特和厄尼。他们是最好的朋友,但极为对立——一个代表混乱,另一个代表秩序。我们的生活、工作场所和产出都得益于两者的结合。只有一个或另一个的工作场所会变得单调和不那么健壮。

  • 接受分歧:这些往往是学习的机会。相反的意见应该被尊重和小心地处理,以确保每个人都是快乐的,创新是最大化的。

  • 欣赏差异:伯特和厄尼都带了些东西到桌上。一个是聪明和逻辑,另一个是好玩和乐趣。即使你的团队成员有不同的特质,他们所带来的优势也应该得到认可。不要因为你自己的个性而喜欢别人。

12.庆祝

呜呼!你已经到达了一个重要的里程碑/最后期限/周末;该庆祝了!作为一个团队来庆祝你的成功将使人们更紧密地团结在一起,鼓励交谈,并提高幸福感。

关键事实:快乐的员工是高效的员工BOB哪国牌子; 他们的生产率比不快乐的员工高31%,销售额BOB哪国牌子高37%,创造力是不快乐的员工的3倍。


像认可和感恩一样,庆祝活动不一定非得很大,但应该经常举行。通过这样做,你将他们融入到你的团队文化中,这些好处将变得持久和更有影响力。你也在提醒人们,你的目标是可以实现的,值得为之奋斗,这会让你保持很高的动力。

以下是一些想法:

  • 周五临时开会:谈谈本周的小成功。使用post-it板捕捉成功,让每个人都参与其中;人们把自己的成就写在一张便签上,放在黑板上,然后向小组解释。你也可以在这个会议上给“道具”;每个人都要感谢团队中的另一个人,感谢他们在那一周所做的有益的事情。

  • 走出办公室吃午餐喝饮料:这可以是下班后或工作时间(取决于你的公司文化)。如果你达到了一个重要的里程碑,或者你的团队得到了高层领导的表扬,那么请明确这次庆祝的目的。

  • 有一个小吉祥物:一个神奇的八分球,一把闪闪发光的剪刀,一个塑料雕像——传递给在过去一个月里最成功或最有帮助的队员。通过匿名投票让每个团队成员对此决策做出贡献。


所以,你有12种方法来提高你组织的团队合作。试着在你的组织中播下一些这样的种子,找出最适合你的,并收获更强团队合作的收获。如果你还有什么好的建议,我们很乐意听你的!

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汉娜·普莱斯

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